Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten:
- Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
- Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Corporate Benefits-Programm
- Kostenfreie Getränke
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- 30 Tage Erholungsurlaub
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